随着人工智能技术的不断进步,AI已经逐渐渗透到各个行业和领域,特别是在职场办公中展现出巨大潜力。利用AI技术高效、准确、智能化特点,巧妙结合了AI技术的智能化优势与Office办公软件的实用性,为职场人士带来了全新的办公方式和工具,通过深入学习和有效应用AI技术,职场人士能够更高效地处理工作任务,显著提升了办公效能和工作质量,从而在激烈的职场竞争中脱颖而出。
本课程深度讲解国产AI在Office职场办公中的最新技术、使用方法,重点介绍国产AI的特点和优势,帮助学员利用AI实现Office职场办公的智能化与高效化,掌握最前沿的AI技术,从而有效增强职场竞争力。
课程收益
1、提升专业技能:掌握国产AI在office办公中的核心逻辑和功能,实现智慧办公。
2、优化工作流程:通过AI技术轻松简化办公任务,创新工作流程,打造精彩职场。
3、提高工作效率:运用国产AI自动化办公,提升office办公速度,提高工作效率。
4、提升工作质量:通过AI提高Word文档品质、Excel的专业度、PPT演示效果。
5、增强创新能力:借助AI智能技术激发创新思维,扩展设计思路,提升创意水平。
6、适应未来发展:树立AI思维,紧跟AI步伐,轻松驾驭AI技术,共创职场新篇。
受众人群
本课程适合各行业职场人士,包括决策者、管理者、初学者和AI从业者,希望通过学习AI技术来优化工作流程、提高工作效率和质量的广大职场人士。
课程周期
2天(12H)
课程大纲
标题
授课内容
一、AI+PPT设计篇
1. 【AI基础知识与应用】AI基础知识与国产AI应用
(1) AI人工智能【基础知识】
① 基本定义:什么是AI人工智能,它可以做什么?
② 行业应用:Al在各行各业的落地与商业应用案例
③ 职场应用:AI人工智能在office办公中的实用价值
(2) 课堂产出/成果
① 每位学员在老师指导下,现场安装并体验3-5款常用主流AI,学会基本使用方法,养成善用AI思维,为后续课程做好准备。
2. 【构思大纲与内容创作】巧用AI构思整理PPT内容
(1) 万能公式
① 掌握万能提问公式,让AI自动编写各类文章,从此创作轻松又高效
(2) 获取灵感
① 巧用多个AI生成PPT,比较择优与整合提炼,获取灵感和创意方向
(3) 挖掘主题
① 巧用AI智能提取文章关键词、分析挖掘主题
② 巧用AI智能梳理文章、提炼核心、概括要点
(4) 生成大纲
① 巧用AI自动生成PPT大纲
② 巧用思维导图自动生成PPT大纲
(5) 内容策划
① 根据主题大纲或数据,AI自动生成PPT
② 巧用AI整理内容,梳理文章逻辑与条理
③ 巧用AI智能填充,扩展和丰富文章内容
④ 巧用AI润色文案,提高内容质量和吸引力
⑤ 巧用AI优化文案,形成语言风格文风特点
(6) 实战演练
① 工作汇报:让AI生成逻辑清晰、富有条理的汇报内容,从此不再汇报思路枯竭
② 计划总结:让AI搭建层次分明、突出重点和亮点的结构,从此告别述职流水账
(7) 课堂产出/成果
① 每位学员在老师指导下,巧用AI,搜集资料、提炼重点、撰写内容,创作生成自己的职场汇报材料。
3. 【智能排版与风格设计】AI自动调整PPT布局风格
(1) 智能排版
① AI进行自动排版和调整页面元素布局,快速生成美观的布局方案
(2) 排版知识
① 版式设计六大原则:对齐、对比、聚拢、重复、降噪、留白的方法
(3) 字体知识
① AI根据内容自动匹配字体风格,实现个性化设计
② 免费可商用字体推荐、字体安装、字体批量替换、文字变化方法
(4) 色彩搭配
① 配色基本知识、配色主要依据、常见配色方法
② AI根据主题或用户偏好,推荐风格与配色方案,实现主题与风格统一
③ 巧用AI进行色彩分析,快速调整PPT风格与优化配色方案
(5) 课堂产出/成果
① 每位学员在老师指导下,巧用AI,自动排版,快速调整风格与配色方案,优化自己的PPT。
4. 【素材准备与优化处理】AI生成图片素材与智能处理图形
(1) 图像自动生成
① 巧用AI优化文生图的提示词
② AI文生图:巧用AI技术,将文字描述转化为生动逼真的图像
③ AI图生图:对已有图像智能分析处理,生成丰富多样的新图像
(2) 图片智能处理
① AI智能抠图去背:精准识别轮廓,轻松提取主体
② AI去除图片水印:无痕处理画面,还原图片本色
③ AI无损放大图片:保持清晰画质,展现更多细节
④ AI修复老旧照片:重现昔日风采,留住美好回忆
⑤ AI扩图外拓补全:智能填充空白,打造完美构图
⑥ AI将模糊图变清晰:强化图像细节,还原真实场景
⑦ AI将黑白图变彩色:智能上色处理,让图像更生动
⑧ AI生成风格相似图:一键捕捉风格,生成统一作品
⑨ AI局部替换和重绘:精准识别局部:灵活替换重绘
(3) 课堂产出/成果
① 每位学员在老师指导下,掌握AI文生图、图生图、修图,制作生成和优化自己的图片素材。
5. 【卓越非凡的内容设计】课堂实操演练与产出成果
(1) 封面序言页设计
① 激发灵感!打造企业专属的PPT封面、轻松搞定前言设计、企业介绍页设计
(2) 目录转场页设计
① 标准型目录、时间轴目录、图形化目录、图表型目录设计方法
② 进度指示转场页、要点提示转场页、进度指示+要点提示转场页
(3) 导航系统的设计
① 导航条设计、左侧导航条、顶部导航条、底部导航条设计方法
(4) 图表表格页设计
① 设计富有创意、说服力十足的数据图表
② 旁配图片、图片做背景、图片美化数据点
③ 轮廓形象化、巧用整个画面、图表实物化
(5) 团队介绍页设计
① 彰显团队形象的团队介绍页
② 团队照片处理技巧、团队页的层次设计、免费图片网站推荐
(6) 资质证书页设计
① 排版创意,见证实力的荣誉与资质证书页设计
(7) 典型客户页设计
① 别出心裁,与众不同的典型客户页设计
② 通过形状实现logo排版对齐的多种设计方法
(8) 逻辑图示页设计
① 什么是结构化思维?什么是视觉化思维?
② 条理清晰的时间轴、图文融合的时间轴、创意设计的时间轴设计
(9) 总结结尾页设计
① 完美收尾,让人印象深刻的结束页设计
② 巧用色块、名片、商务人士、黑板等方法制作创意结束页
6. 【AI辅助专业放映与演示】AI提升PPT演示与表达效果
(1) 演示预演
① 巧用AI进行演示预演:熟悉材料,充足准备
(2) 专业演示
① 巧用AI辅助PPT演讲,提升演示效果与演讲吸引力
② 巧用WPS演示焦点功能,实现聚光灯和放大镜效果
二、AI+Excel应用篇
1. 【AI助力数据源规范】——数据处理整理与数据源规范
(1) 数据整理核心技巧
① 技巧精华:如何快速拆分字符和替换字符
② 技巧精华:如何运用分列处理不规范日期
③ 技巧精华:如何批量填充表格中的空单元格
④ 技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表
⑤ 技巧精华:如何创建智能表保证透视表跟随数据源同步更新
(2) AI技术实战演练
① 数据去重:自动识别重复数据,合并或删除重复记录,确保数据的唯一性
② 智能填充:一键自动填充数据,根据上下文信息预测并填充补齐缺失数据
③ 数据纠错:自动检测识别数据异常值、错误数据、错误格式,修正或删除
④ 数据转换:自动识别数据格式与类型,格式化数据,统一转换为标准格式
2. 【AI辅助函数与公式】——常用函数与AI智能写公式
(1) 常用函数核心技巧
① 技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询
② 技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询
③ 技巧精华:使用XLOOKUP函数逆向查询/多条件查询
④ 技巧精华:使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
⑤ 技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别
(2) AI技术实战演练
① 函数智能推荐填写:智能推荐合适的公式函数,自动生成公式,减少手动输入错误
② 智能汇总求和计算:巧用WPS AI功能进行高效汇总、求和,筛选后结果自动重算
③ 职场常见公式纠错:将身份证号码中的出生日期提取出来,并设置为规范日期格式
3. 【AI赋能数据透视表】——数据透视表与数据汇总技巧
(1) 数据汇总基础技巧
① 单表汇总技巧:如何一键快速汇总求和
② 单表汇总技巧:如何创建分类汇总和多级分类汇总
③ 多表汇总技巧:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
④ 多表汇总技巧:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总
(2) 数据透视表核心技巧
① 透视表日期组合:如何自动组合日期型数据项
② 透视表文本组合:如何手动组合文本型数据项
③ 透视表执行计算:如何在透视表中使用计算字段
④ 透视表值显示方式:如何对透视表自定义值显示方式
⑤ 透视表多表合一:如何利用多重合并功能统计多个工作表数据
⑥ 切片器和透视图:使用切片器制作交互式透视表与可视化报表
(3) AI技术实战演练
① 自动创建透视表:巧用AI快速生成符合结构的多维度透视表
② 自动分析与解读:巧用AI对透视表数据自动进行分析与解读
4. 【AI驱动可视化图表】——数据可视化与高级图表技巧
(1) 图表制作基础技巧
① 技巧精华:如何一键制作图表
② 技巧精华:如何更改图表类型
③ 技巧精华:如何快速添加数据系列
④ 技巧精华:如何快速应用模板格式
⑤ 技巧精华:如何将系列绘制在次坐标轴
⑥ 技巧精华:如何调整坐标轴最小最大值
⑦ 技巧精华:如何制作两轴线柱组合图
(2) 高级图表核心技巧
① 技巧精华:如何制作旋风图
② 技巧精华:如何制作甘特图
③ 技巧精华:如何制作玫瑰图
④ 技巧精华:如何制作玉玦图
⑤ 技巧精华:如何制作漏斗图
⑥ 技巧精华:可视化数据看板
(3) AI技术实战演练
① 图表推荐:AI根据数据内容和应用场景需求,智能推荐合适的图表。
② 图表生成:AI根据数据特点自动生成美观、专业的可视化图表样式。
③ 图表美化:AI提供图表美化的自动化方案、图表设计的个性化设置。