一、签收原则
签收的基本原则:1.本人签收(避免他人代签);2.先验后签(开箱检查);3.发现问题拒签(不当签收);4.保留凭证(单据);5.签字清晰(可辨认)。
二、验货流程
签收时的验货流程:1.检查外包装(无破损、无水渍);2.核对数量(与送货单一致);3.开箱检查(产品完好);4.测试功能(如有);5.签收或拒签。
三、异常情况处理
签收异常的处理:情况1:外包装破损——拍照拒签;情况2:数量不符——当面点清,拒签;情况3:产品损坏——拒签并联系慧人启;情况4:型号错误——拒签并联系慧人启。
四、签收凭证
签收凭证的管理:1.保留送货单;2.保留签收凭证;3.拍照存档;4.电子签收记录;5.保留期限(建议1年)。
五、后续跟进
签收后的跟进:1.反馈慧人启已收到;2.确认产品完好;3.安排后续事项(安装、验收等);4.异常情况及时反馈;5.满意度反馈。