一、文件命名

规范的命名规则：1.项目名称+内容描述；2.版本号（V1、V2等）；3.日期标注；4.避免中文文件名（部分软件兼容性差）；5.示例：HRQ_Project_V1_20260115.ai

二、文件大小

文件大小的考虑：1.AI/EPS文件通常不大（几十MB）；2.高分辨率PSD文件可能很大（几百MB）；3.超大文件建议使用网盘传输；4.压缩包需说明内容。

三、传输方式

文件传输方式：1.邮件发送（适合小文件）；2.微信/QQ发送（适合中文件）；3.网盘分享（百度网盘、企业网盘）；4.云端协作（企业微信、钉钉）；5.FTP传输（大型项目）。

四、文件检查

发送前的文件检查：1.打开确认内容正确；2.字体已转曲线；3.图片已嵌入；4.色彩模式正确；5.尺寸无误。

五、确认回执

文件确认流程：1.客户发送文件；2.慧人启工程师接收；3.检查文件可生产性；4.反馈确认或修改建议；5.客户最终确认。文件确认环节至关重要，可避免80%的生产问题。